采購人員的十大死法 你是哪一條?

1、采購以價格為導向,壓死!

采購每次下單前,幾乎都要拿三份不同供應商的比價表給老板,以支撐自己下單的合理性,這是很多企業采購每天必須疲憊卻不得不干的事情。

以價格為導向的采購是典型的“掩耳盜鈴”行為:價格僅僅是采購成本的一部分,我們稱之為“獲取成本”,而采購成本除了價格之外,還包括質量成本、運輸成本、儲存成本、會計成本、稅率、產品不兼容、交期成本(國際物流屆:采購交期每延長一周,采購成本增加1.5%)、服務成本等等。

僅僅以價格為導向的成本必然強迫采購在工作中“只見樹木不見森林”的結果,獲得了“好的價格”、輸掉了競爭總成本。

而且很多公司不管供應商原材料上漲、人工成本上漲、CPI上漲......采購肩膀上還抗著一個KPI --- “供應商年降率”指標,直接壓死!

2、跟供應商直接競爭火拼,干死

 

每次提及企業與供應商是什么關系關系?很多采購張口就說“戰略協同”、“合作伙伴”、“互惠互利”、“利益雙贏”的詞匯來表達美好期待,但實際的合作過程中,幾乎卻是“競爭火拼”局面。究其原因缺乏供應鏈合作思維。

3、內部數據不準確,氣死!

作為企業外部資源的整合者,最怕緊急插單或變更采購,不但擾亂整體調度計劃,也打亂供應商正常的生產秩序。

當然有時候是市場變異帶來的不得已行為,但仔細探求公司每年度的緊急采購統計,并非所有問題都是所謂外部客戶所致,而且相當部分是內部管理數據不準確、部門數據不共享、管理決策隨意所致,而這些問題最后落到由采購部門暴露并埋單,最后氣死。

4、采購工作日常事務纏身,累死!

國內大多企業的采購工作中,缺乏戰略性設計,系統規劃較少,大量精力和時間基本落入日常事務,且繁雜眾多,包括下單、催貨、處理發票、品質協調、訂單協調、倉儲入庫、電話、會客......最后,一個字“累”死。

5、供應商管理等于來料管理,吵死!

供應商管理是一個戰略系統工程,涉及從戰略采購分解、供應商開發、評估、篩選、輔導與發展、關系維護與優勝劣汰,但很多企業對供應商缺乏前置工作,于是管理幾乎落入物料品質與計劃跟進管理,一旦出現問題生產、品質、采購、供應商吵罵一頓,昏天暗地。

6、采購無效流程多耗時長,拖死!

“柳榮老師,完成這個采購只要2個小時,但走公司流程需要2周甚至更長”,經常聽到學員的抱怨。

企業決策是規范的,采購組織流程也自然需要規范有效,但由于很多企業采購組織與企業流程出現沖突、流程打結,再加部分企業OA系統信息化與職位替代制度不完善,無效審批和審批時間過程嚴重影響采購效率和成本,影響調度與生產。

7、臨時變更或取消訂單,罵死!

市場的變化日新月異,企業的預測不準確,有時為趕工期產品邊研發邊生產,產品結構和功能不斷修改和調整,供應商剛開始也很配合,但折騰和來來回回的修改,難免有點怨言,采購人員好言相勸,但何時是個頭采購自己也心里無底。更有甚者,折騰了大半年客戶或公司研發不成熟說取消合作,采購此刻被狗血淋頭地“罵”死。

8、職業懷疑頻轉崗,憋死!

采購崗位的特殊性和歷史認識,往往會把采購當成肥缺崗位。沒錯,采購崗位遭遇誘惑確實比較多,而且也出現眾多腐敗案例,包括采購制度森嚴的沃爾瑪、富士康等等。

但不能因為小部分采購違法行為就否定了整個采購團隊,不客觀也不真實。于是,很多公司也采用不同的方法預防腐敗,如轉崗。

從工作經驗和專業來看,對采購的產品對象和行業時間越久,對行業趨勢、生產工藝、產品價格等把握愈加準確,但企業的轉崗制度不容許這樣,而且還不好向老板提不轉崗,于是只有“憋”死。

9、先期采購策劃弱,急死!

在研發型企業里面,研發人員幾乎確定了自己認定“合格”供應商,縱然采購人員準備了N家儲備可選供應商,也因為研發一句“項目失敗你負責?”直接擋在門外,直接讓采購“急”死。

10、采購沒機會學習,愁死!

歷史原因,一直認為采購崗位僅僅是一個買東西,而這個技能是日常技能,幾乎不需要訓練和培養就可以勝任。殊不知,企業采購的價值性和財務貢獻性,市場的差異性、產品的綜合性、技術的完整性、技能的需求性,導致很多采購明顯感覺力不從心,但企業這方面支撐比較少,無論是對企業業績的要求還是個人的職場提升要求,怎能一個“愁”字了得!

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